Convocation Assemblée Générale et Assemblée Générale Extraordinaire

Lundi 25 Juin 2018 à 19h30

Convocation Assemblée Générale et Assemblée Générale Extraordinaire – Lundi 25 Juin 2018 à 19h30

Bonjour –

L’ assemblée générale (AG) et une assemblée générale extraordinaire du club d’escalade des Grimp’Tout auront lieu lundi 25 Juin 2018 à 19h30 dans la salle d’escalade (Centre sportif Henriette d’Angeville, 01210 Ferney-Voltaire).

Le club d’escalade des Grimp’Tout, repose essentiellement sur le travail de bénévoles, une quinzaine d’encadrants qui organisent les cours et les sorties, et six membres du bureau qui gèrent les affaires courantes et le coté administratif de l’association.
Nous somme constamment à la recherche de bénévoles pour nous aider à accomplir la multitude de taches nécessaires au bon fonctionnement de l’association (Encadrement de cours, communication, recherche de sponsors, demande de subventions, gestion du matériel,….). Toute aide est la bienvenue et cela ne demande pas de qualification spécifique, plus de renseignements sur  http://www.grimptout.fr/rejoindre/Si vous désirez vous investir dans l’association nous vous invitons à nous en informer lors de l’AG, d’un cours ou par email (info@grimptout.fr).

Comme chaque année en fin de saison, nous organisons l’AG de l’association afin de faire le bilan de la saison et de nous projeter
dans la saison 2018-2019. La particularité cette année est la tenue d’une AG extraordinaire précédant l’AG. Afin de remplir les obligations
d’association affiliée  à la FFME nous avons du réécrire les statuts des Grimp’Tout. Ce changement doit être validés en AG extraordinaire.
Le règlement intérieur à du être modifié pour rester cohérent avec les nouveaux statuts et le nouveau texte devra être validé en AG ordinaire. Cela nous à permit de générer des documents mieux adaptés à la taille de l’association qui détaillent le fonctionnement et les règles du club.

Les ordres du jour des AG sont exposés ci-dessous.

Assemblée générale extraordinaire
Ordre du jour :

Soumission des nouveaux statuts de l’association aux votes des membres de l’assemblée

Assemblée générale ordinaire
Ordre du jour :

     Soumission du nouveau règlement intérieur de l’association aux votes des membres de l’assemblée
     Bilan Moral saison 2017-2018
     Bilan Financier saison 2017-2018
     Budget Prévisionnel 2018-2019
     Présentation du calendrier prévisionnel et organisation des cours prévus pour la saison 2018-2019
     Renouvellement du Bureau
     Questions diverses

Cordialement,

Gaétan Giriat
Président – Les Grimp’Tout