1. Inscriptions pour la saison 09-2023 au 06-2024

Les inscriptions se déroulent exclusivement par le biais du lien « espace membre » disponible sur le site internet des Grimp’tout selon un calendrier défini en point « 2. quand faire sa demande d’inscription ? »

.

Il sera donc nécessaire avant toute chose de créer un compte sur l’espace membre.

.

Il est normal que la création de compte sur l’espace membre soit désactivée tant qu’on est dans la phase de réinscription des membres actuels de leurs familles et des personnes en file d’attente. Nous permettrons la création de nouveaux compte quelques heures avant la phase d’inscription des habitants de Ferney-Voltaire, Ornex, Prévessin.

2. quand faire sa demande d’inscription ?

Pour augmenter ses chances d’avoir une place :
au début de l’été

Pour les adhérents actuels :

– les ré-inscriptions se font entre le 25 juin 2023 à 21h et le 02 juillet 2023 à 21h (pour rester prioritaires). Vous pourrez faire des demandes par la suite mais vous ne serez alors plus prioritaires.

.

Pour les nouveaux adhérents :

– Pour les personnes qui étaient en liste d’attente de la saison précédente ou pour les membres de la famille des adhérents actuels (au sens habitant à la même adresse), vos inscriptions seront possibles à partir du 02 juillet 2023 à 21h.

– Pour les habitants de Ferney-Voltaire, Ornex et Prévessin, vos inscriptions seront possibles à partir du 07 juillet 2023, 21h.

– Pour les habitants des autres communes, les inscriptions seront possible à partir du 16 juillet 2023, 21h.

.

(Les places étant limitées les demandes d’inscriptions sont habituellement étudiées dans l’ordre de réception des demandes via l’espace membre)

.

ATTENTION: LES INSCRIPTIONS FAITES AVANT LES PÉRIODES ANNONCÉES CI-DESSUS NE SERONT PAS PRISES EN COMPTE.

En cours de saison :
septembre à mars

– Il est possible de demander à s’inscrire en cours de saison dans la limite des places disponibles mais il n’est pas possible de faire une demande après le mois de mars : la saison finissant en juin

3. comment faire ?

Cliquer sur le lien « espace membre » mis à disposition.

.

Le site « espace membre » vous permettra de formuler et suivre sa demande d’inscription :

– un seul compte sur l’espace membre permet d’inscrire les membres de la famille habitant à la même adresse

– souhaits de choix de créneau par ordre de préférence pour les enfants (Le choix préféré sera le seul retenu s’il reste de la place dans le créneau sinon mise en file d’attente du choix préféré et placement dans le deuxième choix s’il reste de la place etc… )

– informations sur son emplacement sur la file d’attente le cas échéant

– si vous êtes accepté alors le processus d’inscription définitive pourra démarrer car une place vous sera à ce stade bien réservée tant que vous n’oubliez pas de poursuivre les étapes pour l’inscription définitive

.

ATTENTION: LES PRÉ-INSCRIPTIONS FAITES AVANT LES PÉRIODES ANNONCÉES EN POINT « 2. quand s’inscrire ? » NE SERONT PAS PRISES EN COMPTE

4. inscription définitive ?

Le site « espace membre » vous permettra de finaliser l’inscription dès que vous passez la file d’attente (Rapidement suite a votre demande lorsqu’il n’y a pas de file d’attente).

.

Étape « Préinscription accepté » :

– des formulaires web d’inscription complémentaire seront demandés sur l’espace membre si vous n’êtes pas mis en file d’attente.

– depuis 2023 les certificats médicaux ne sont plus nécessaire sauf pour les majeurs souhaitant pouvoir participer à des compétitions. Attention cela dit la réponse à un formulaire santé que vous pourrez remplir en toute fin de procédure sur le site de la FFME peut nécessiter suivant vos réponse de fournir un certificat médical.

– Cette étape doit être complété rapidement sinon on risque de céder votre place a une personne en file d’attente.

.

Étape « Dossier complet » :

– la facture sera éditée en général sous un délai de deux semaine.

– vous pourrez, suite à l’édition de votre facture, opter pour un règlement en ligne (voir les modalités et le montant dans le courriel que vous recevrez lors de la finalisation de votre inscriptions via l’espace membre)

– Si vous optez pour tout autre type de règlement vous devrez alors venir à une des permanences en septembre qui vous serons communiqué par email.

– L’accès à la salle est possible que si l’inscription est payée.
Entre septembre et novembre votre club est susceptible d’annuler rapidement vos demandes d’inscriptions si le paiement n’est pas perçus rapidement ceci afin de permettre de dépiler nos files d’attente lorsque le demandeur n’est pas assez actif pour finaliser son inscription.

– Une séance d’essai est systématiquement possible en septembre. Nous pourrons vous rembourser si vous nous annoncez moins d’une semaine après cette première séance vouloir annuler votre inscription.
Pour les inscriptions finalisés après le mois de septembre pensez a nous indiquer si vous souhaitez faire une séance d’essai.

.

Étape « Inscription terminée » :

– Votre club va transférer votre dossier à la FFME (Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade).
Vous recevrez ensuite de la FFME des informations pour finaliser votre affiliation via leur site internet myFFME dont ils vous fournirons un accès.
Il faudra y renseigner impérativement le résultat d’un questionnaire santé qui permettra de valider votre licence FFME (Peut nécessiter de produire un certificat médical).